Bijzondere situaties
Ziekte/afwezigheid
Als u ziek bent, dan dient u dit voor 8.30 uur te melden bij de SBOH via de electronische verzuimmelder én bij de opleider. In geval dat de eerste ziektedag samenvalt met een onderwijsdag ook afmelden bij de groepsbegeleider. De SBOH meldt de aios voor 9.00 uur ziek bij het opleidingsinstituut. U meldt zich zelf tijdig beter bij de opleider en bij de SBOH. Als aios heeft u te maken met een CAO waarin uw rechten en plichten ten aanzien van verlof en verzuim zijn geregeld. Bovendien heeft de SBOH een specifiek verzuimprotocol vastgesteld. Naast de landelijke regelingen geldt voor onze huisartsopleiding een aantal perioden van verplichte aanwezigheid.
Deeltijdaanstelling
In het eerste jaar en in het derde jaar is het mogelijk om de opleiding met een aanstelling van tenminste 60% te volgen. In het tweede jaar dient de aanstelling tenminste 90% te zijn. Voor sommige verplichte onderdelen uit het onderwijs is een aanwezigheid van 100% vereist (bv. zelfstandige periode, bewegingstweedaagse, Sluitercursus). Het spreekt voor zich dat een deeltijdaanstelling consequenties heeft voor de lengte van uw opleiding.
De SBOH hanteert als uitgangspunt dat een werkdag maximaal 8,5 uur mag duren (ex. een half uur lunchpauze). Als u een aanstelling van 90% heeft, dan werkt u tenminste vier dagen op de praktijk. Dit geldt voor aios die vanaf 1 maart 2011 aan een eerste of derdejaars stage beginnen. Wilt u hier meer over weten, dan kunt u terecht op de site van de SBOH of contact opnemen met dhr. RH Hasper, coördinator logistiek en planning. 050-3632703, r.h.hasper@med.umcg.nl
Vakantie
Bij het opnemen van vakantiedagen heeft u zowel te maken met uw aanstelling bij de SBOH, als met uw onderwijsverplichtingen, zoals geformuleerd in het instituutsreglement van de opleiding. U bent bijvoorbeeld hoe dan ook verplicht om jaarlijks 40 terugkomdagen op het instituut te volgen. Ook een aantal landelijke onderwijsdagen en toetsen hebben een verplicht karakter. U dient uw vakantieplanning derhalve ruim van te voren te bespreken met uw groepsbegeleiders. Ook met uw opleider stemt u uw vakantieplanning goed af. Let op! In de eerste drie maanden van het eerste jaar kunt u geen vakantie opnemen. U bent ook tijdens de eerste maand van uw derde jaar en tijdens de eerste twee weken van uw SEH stage verplicht aanwezig te zijn!
Zwangerschap/ouderschapsverlof
In uw CAO vindt u de landelijke afspraken over het opnemen van zwangerschaps- en ouderschapsverlof. In geval van ziekte bij aanvang van het zwangerschapsverlof zijn afspraken gemaakt met de SBOH (2008). De gevolgen van zwangerschapsverlof voor uw opleidingprogramma worden hier (HVRC, 2001) uiteengezet. In verband met de organisatie van uw opleiding is het verstandig om uw situatie en plannen zo spoedig mogelijk voor te leggen aan uw groepsbegeleiders en het hoofd van de opleiding.
Ontkoppeling
Soms verloopt de samenwerking tussen u en uw opleider minder soepel. Natuurlijk bespreekt u geregeld met uw opleider hoe u vindt dat het gaat. Mochten deze besprekingen niet tot een verbeterde leersituatie leiden, dan is het verstandig dit aan te kaarten bij uw groepsbegeleiders. Zij zullen met u en met uw opleider overleggen en onderzoeken of er mogelijkheden zijn om de ontstane situatie te veranderen. Hiervan wordt zorgvuldig schriftelijk verslag gedaan. Als alle partijen het er over eens zijn dat aios en opleider niet met elkaar verder kunnen volgt een ontkoppelingsprocedure. In principe wordt u zo snel mogelijk aan een nieuwe opleider gekoppeld en kunt u uw opleiding voortzetten.
Meer informatie te vinden in het protocol (dreigende) ontkoppelingen.
Vrijstellingen
Als u meent te beschikken over relevante werkervaring, is het verstandig om u te verdiepen in de mogelijkheid om vrijstellingen aan te vragen voor een deel van de opleiding. Meer hierover leest u in het document Procedure aanvraag vrijstellingen.