Huisartsopleiders
Op deze website vindt u informatie die voor iedere opleider relevant is. Via Nestor en de mail informeren wij u over uw specifieke aios en/of de groep aios. Denk daarbij aan roosters, praktijkopdrachten en mededelingen. Instructies vindt u in het menu faciliteiten. Wij ondersteunen u graag bij het opleiderschap! Mocht u zelf vragen of opmerkingen hebben, dan is het Opleiders-team beschikbaar om u van dienst te zijn.
Het O-team bestaat uit:
- mevr. AE Lijklema, secretariaatsmedewerker, werving nieuwe opleiders, introductiegesprekken
- drs. F van der Steen, huisarts, intakegesprekken nieuwe huisartsopleiders
- mevr. drs. AD Diemers, arts, medisch onderwijskundige, opleiderscurriculum
- drs. PHJ van Haaren, psycholoog, gemeenschappelijke opleidersdag en klankbordgroep
- mevr. AC Breed, secretariaatsmedewerker, koppelingsprocedure
- mevr. drs. JC Gal, psycholoog, functioneringsgesprekken opleiders
- mevr. drs. D Janssen, huisarts, praktijkaccreditering
- drs. GH Plat, bedrijfskundige, coördinator opleidersteam
Vragen die te maken hebben met uw aios kunt u stellen aan de betrokken groepsbegeleiders.
Alle medewerkers zijn te bereiken via de mail of via 050-3632975.
Aanmelding
Nadat u zich bij het secretariaat heeft aangemeld, voert u een kennismakingsgesprek met een medewerker van de huisartsopleiding (tevens huisarts). U meldt zich hiervoor aan bij het secretariaat van de huisartsopleiding. Als u daarna besluit om zich als opleider op te geven gaan er twee trajecten van start.
- U laat zich door de HVRC als opleider erkennen. Dit betekent onder andere dat u door een medewerker van de HVRC zal worden bezocht. Meer informatie vindt u op de site van de HVRC.
- U bezoekt de tweedaagse introductiecursus voor huisartsopleiders bij de huisartsopleiding Groningen. Deze wordt in principe twee keer per jaar gegeven. U meldt zich hiervoor aan bij mevr. AE Lijklema, secretariaatsmedewerker. 050-3632975 a.e.lijklema@med.umcg.nl
Als beide trajecten succesvol zijn afgerond komt uw naam terecht in de poule met opleiders. U geeft een eigen profiel op in het koppelingssysteem en bent dan een van de opleiders waar een aios aan gekoppeld kan worden.
In maart en september starten nieuwe groepen in het eerste jaar. In maart, juni, september en december starten nieuwe groepen in het derde jaar. Drie maanden voor de aanvang van een groep vindt de koppeling plaats tussen aios en opleider.
Praktijkvereisten
De HVRC heeft landelijke eisen gesteld aan opleiders. De belangrijkste daarvan zijn:
- u bent minimaal vijf jaar werkzaam als huisarts, waarvan een jaar in uw huidige praktijk
- u werkt ten minste voor vijftig procent als huisarts in uw praktijk
- u bent bereid op didactisch gebied te leren
- u heeft voldoende tijd en ruimte voor het opleiden van aios (drie of vier dagen per week, afhankelijk van uw aanstelling en die van de aios, zie voor meer informatie deeltijdaanstelling aios)
- u heeft een praktijkomvang van ongeveer 2350 patienten (plus of min 25%)
- er is gedurende de gehele werkweek een gediplomeerd assistente aanwezig
- uw praktijk is goed geoutilleerd, met onder andere een extra spreekkamer voor de aios, internetverbinding, bibliotheek en een geautomatiseerd registratiesysteem
Meer informatie over de praktijkvereisten is te vinden via de website van Huisartsopleiding Nederland. In aanvulling op de landelijke eisen heeft de Huisartsopleiding UMCG regelgeving ontwikkeld op het gebied van de aanwezigheid van adequate opname-apparatuur en op het gebied van het duo-opleiderschap (pdf). Op termijn dienen alle huisartsopleiders te werken vanuit een praktijk die geaccrediteerd is door Huisartsopleiding Nederland.
Koppelingsprocedure
Via een digitale koppelingsmodule vult u een uitgebreide vragenlijst in over u en uw opleidingspraktijk. De aios doen hetzelfde. Het computerprogramma koppelt u aan de aios die het beste bij u past. Factoren als reisafstand, praktijkomvang, specialisaties, ervaring en aard van de praktijk worden daarbij meegenomen. In principe draait het programma vanzelf. Mocht u problemen ondervinden of vragen hebben bij het invullen van de vragenlijst dan kunt u contact opnemen met mevr. AE Lijklema, secretariaatsmedewerker.
Nadat u een schriftelijk koppelingsvoorstel van de opleiding heeft ontvangen, neemt de aios contact met u op om een kennismakingsgesprek af te spreken. Het staat u vrij om deze kennismaking aan te vullen met bijvoorbeeld een dag meelopen. U hebt beiden de mogelijkheid om na de kennismaking af te zien van verdere samenwerking. De aios laat aan de opleiding weten of er sprake is van een geslaagde koppeling.
Uw rol als begeleider
Om de huisartscompetenties eigen te maken volgt een aios, naast het onderwijs dat het instituut verzorgt, een individueel traject. Wij bieden als opleiding de kaders en een praktijkoverstijgend perspectief. De terugkomdagen zijn niet primair bedoeld om kennis over te dragen, maar veeleer om reflectie en het eigen leerproces te begeleiden. U fungeert als coach, leermeester of trainer, afhankelijk van wat er nodig is. De aios is zelf verantwoordelijk voor het formuleren van zijn eigen leerdoelen. De voortgangsgesprekken, de uitslagen van o.a. de LHK-toetsen en adviezen van u en de groepsbegeleiders vormen daarvoor belangrijke ijkpunten.
U schept voldoende ruimte voor de leeropdrachten van de aios. De aios maakt wekelijks opnames van eigen consulten en bespreekt deze met u. Ook neemt de aios deze mee naar de huisartsopleiding voor feedback van de groepsbegeleiders en collega's. Daarnaast komt het geregeld voor dat de aios opdrachten van de opleiding op uw praktijk uitvoert. Het kan gaan om observaties, registraties of bv. actieve opdrachten. Een belangrijk moment in de opleiding is de zelfstandige periode van twee weken. In het eerste jaar is deze na een maand of acht. In het derde jaar na een maand of vijf.
Zo'n 5 dagen per jaar komt u naar het instituut voor een opleidersdag of een opleiderstweedaagse. In het ochtendgedeelte bespreekt u met de groepsbegeleiders en de andere huisartsopleiders hoe het met de opleiding van uw aios verloopt. U wisselt tips en adviezen uit. Het middaggedeelte is bedoeld voor uw eigen scholing.
Toetsen van de aios
De aios zal u om de drie maanden vragen om een Competentiebeoordelingslijst (Combel) in te vullen. U bespreekt deze met de aios. Naar aanleiding van de Combel maakt de aios twee of drie leerplannen die hij ook weer met u zal doornemen. Met de Korte Consult Toets geeft u de aios gestructureerde feedback op een consult van de aios. Deze en andere relevante toetsmomenten vindt u beschreven in bijlage a van het Instituutsreglement en op de website van Huisartsopleiding Nederland. In de jaarplanning van de groep van uw aios op nestor vindt u de toetsmomenten terug.
Ontkoppelen
Soms verloopt de samenwerking tussen opleider en aios minder soepel. Natuurlijk bespreekt u geregeld met uw aios hoe u vindt dat het gaat. Mochten deze besprekingen niet tot een verbeterde leersituatie leiden, dan is het verstandig dit aan te kaarten bij de groepsbegeleiders. Zij zullen met u en met de aios overleggen en onderzoeken of er mogelijkheden zijn om de ontstane situatie te veranderen. Hiervan wordt zorgvuldig schriftelijk verslag gedaan. Als alle partijen het er over eens zijn dat aios en opleider niet met elkaar verder kunnen volgt een ontkoppelingsprocedure. We houden contact met u en overleggen over een eventuele nieuwe koppeling.
Uw eigen opleiding
Met uw introductietweedaagse is de start gemaakt van uw eigen opleiding tot opleider. Door het jaar heen organiseren wij een aantal opleidingsbijeenkomsten.
- Vier opleidersdagen op het instituut, waarvan de ochtend bedoeld is voor de voortgangsbesprekingen over de aios en de middag is bedoeld voor didactische scholing.
- Opleiderstweedaagse op lokatie
- Gemeenschappelijke opleidersdag
- Voor de opleiders met een eerstejaars aios een opleiderstoets
- Voor de opleiders met een derdejaars aios een LHK-toets
- We starten in het jaar 2010-2011 met 360 graden feedback voor opleiders die hun tweede aios opleiden.
Er is een uitgewerkt opleiderscurriculum waarbinnen we uitgaan van drie niveaugroepen: starters, gevorderde en ervaren opleiders. Op de opleidersdag en de opleiderstweedaagse worden bepaalde inhoudelijke onderwerpen uitgediept in de vorm van workshops of lezingen. Het is mogelijk om als huisartsopleider deel te nemen aan de leergang praktijkmanagement voor aios. Voor het opleiderschap ontvangt u 20 accrediteringspunten per opleidingsjaar.
In uw eerste jaar brengen de groepsbegeleiders van uw aios een bezoek aan uw praktijk om te evalueren hoe het opleiden u bevalt. Daarna volgt iedere drie jaar een functioneringsgesprek met een medewerker van de huisartsopleiding.
Het functioneringsgesprek
Het doel van het functioneringsgesprek is om van elkaar te horen “hoe het gaat”. De opleider krijgt van een staflid feedback over de gegevens die in zijn of haar dossier staan : de evaluaties van de aios, het praktijkbezoek, en eventuele verslagen
van ontkoppelingen en gesprekken met stafleden. De opleiding wil graag feedback van de opleider over de opleidersdagen, de communicatie met de opleiding en andere relevante zaken.
Het gesprek vindt meestal plaats op het instituut. De opleider wordt uitgenodigd door het secretariaat en krijgt als voorbereiding op het gesprek een lijst met te bespreken onderwerpen.
De duur van het gesprek is ongeveer een uur.
Evaluaties van de aios over u
De aios evalueert uw praktijk en uw begeleiding. Na zes weken vult hij een evaluatieformulier in over de praktijksituatie. Na zes en na twaalf maanden vult de aios een Landelijk Evaluatieformulier Opleiders (LEO) in. Wij vinden het belangrijk dat de aios de evaluaties met u bespreekt, met uitzondering van de LEO aan het einde van het opleidingsjaar. De schriftelijke evaluaties van de aios vindt u terug in uw personeelsdossier. Tijdens de opleiderstweedaagse krijgt u de gelegenheid uw dossier in te zien. U kunt natuurlijk ook om inzage vragen bij het secretariaat.
Relevante links opleidingspraktijk
Brochure Duo-opleiden: Op de tandem!
Modelinstructie voor de aios (te tekenen voorafgaand aan de stage)
Modelchecklist gespreks- en aandachtspunten voor huisartsopleider en aios
Scholingsplan huisartsopleiders
Instructie digitale bibliotheek RUG voor huisartsopleiders
HVRC registratieprocedure voor huisartsopleider (oa. tijdpad en kosten)
SBOH (praktische informatie vergoedingen, werktijden etc)
LHOV (landelijke huisartsenopleiders vereniging)
Uw arbeidsvoorwaarden